Anmeldeverfahren zum Elternsprechtag: Selbstregistrierung bei WebUNTIS

Sehr geehrte Eltern,

damit Sie Zugriff auf das WebUntis-Modul erhalten, müssen Sie sich einmalig im WebUntis-Portal registrieren lassen. Bitte suchen Sie über www.webuntis.com nach unserer Schule. Hierfür genügt es, die Begriffe "Lise" und "Geldern" in die Suchmaske einzutragen:

Wählen Sie unsere Schule aus, so dass Sie im nächsten Schritt zur Loginseite gelangen. Hier können Sie durch Anwählen der Schaltfläche "Registrieren" den Registriervorgang starten:

Geben Sie nun Ihre vollständige Mailadresse ein, die Sie bei der Schulanmeldung Ihres Kindes oder per Mail an das Sekretariat übermittelt haben. In der Datenbank ist die Mailadresse mit Ihrem Kind oder Ihren Kindern verknüpft. Sollten Sie also mehr als ein Kind an unserer Schule angemeldet haben, entfällt eine mehrfache Registrierung.

Nachdem Sie den Absendebutton geklickt haben, wird Ihnen eine Bestätigungsmail zugestellt.

Sobald Sie auf den bereitgestellten Link klicken, werden Sie nun aufgefordert, ein Passwort zu hinterlegen. Die Passwortanforderungen sind gemäß den Vorgaben der DSGVO hoch und müssen folgende Kriterien erfüllen:

• Das Passwort muss mindesten 8 Zeichen aufweisen.
• Das Passwort muss Groß- und Kleinbuchstaben aufweisen.
• Das Passwort muss Ziffern enthalten.
• Das Passwort muss Sonderzeichen enthalten.
• Das Passwort darf keine markanten Ähnlichkeiten zum Benutzernamen aufweisen.

Im Anschluss müssen Sie Ihr Passwort erneut bestätigen. Bitte bewahren Sie Ihr Passwort sicher auf und geben Sie es nicht weiter.
Sobald Ihre Passworteingabe abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Systemnachricht über die erfolgreiche Registrierung:

Mit der erfolgreichen Registrierung haben Sie nun über das WebUntisPortal Zugriff auf die relevanten Informationen Ihres Kindes und die Nutzung des Terminkalenders für den Elternsprechtag. 

Selbstverständlich können Sie auch die WebUntis-App nutzen. Diese erhalten Sie über den Google Play oder den Apple Store. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie über die App-Version nur Kurzinformationen beziehen könen. Der volle Funktionsumfang ist nur über die Browser-Version von WebUntis nutzbar.

Anmeldeverfahren zum Elternsprechtag: Termine wählen

Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben und die Anmeldephase begonnen hat, können Sie sich mit Ihrem Account bei WebUntis anmelden und den Terminkalender zum Elternsprechtag anklicken.

Sie erhalten zunächst eine Übersicht mit allen Lehrerinnen und Lehrern sowie Ihrem Terminkalender mit den wählbaren Zeitslots:

Wenn Sie das Feld "relevante Lehrkraft" anklicken, so werden Ihnen nur die Lehrerinnen und Lehrer angezeigt, die Ihr Kind unterrichten. Zu einer schnelleren Bearbeitung empfiehlt sich diese Ansicht. Hier wird Ihnen auch angezeigt, wenn eine Lehrerin oder ein Lehrer einen Termin mit Ihnen wünscht oder nicht anwesend ist. Um einen Termin zu vereinbaren gehen Sie in der vorgegebenen Reihenfolge vor:

1. Lehrkraft anzeigen

2. Termin wählen

Wenn Sie sich für einen Termin entschieden haben, klicken Sie bitte auf das freie Terminfeld. Im Anschluss wird Ihnen angezeigt, welche weiteren Felder anwählbar sind.

• Ausgegraute Felder sind nicht mehr anwählbar.
• Das System berücksichtig dabei, dass Sie maximal zwei Termine mit jeweils 5 Minuten hintereinander buchen können.
• Zwischen den Terminen wird ein Zeitraum von 5 Minuten für einen Raumwechsel berücksichtigt.

Unter Umständen ist es möglich, dass Ihre Eingabe mit einer kurzen Zeitverzögerung vom System bestätigt wird. Wenn Sie einen Termin löschen möchten, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Termin.

Wenn Sie alle Termine eingebucht haben, besitzen Sie die Möglichkeit Ihre Terminübersicht ausdrucken zu lassen. Klicken Sie hierfür auf das pdf-Symbol. Im Anschluss wird Ihnen ein Download zu Verfügung gestellt. Diesen können Sie anschließend ausdrucken und zum Elternsprechtag mitführen.

  Information: WebUNTIS

 Kurzanleitung für Schülerinnen und Schüler

  ...@lmg-geldern.de - Deine Schul-E-Mail-Adresse

Alle Schülerinnen und Schüler haben mittlerweile eine individuelle Schul-E-Mail-Adresse und beziehen darüber Ihre Aufgaben in der Corona-Zeit. Die Adresse setzt sich zusammen aus dem Vor- und dem Nachnamen des Lernenden (mit einem Punkt als Trennzeichen) und der domain-Endung, bspw. "mia.mustermann@lmg-geldern.de".

Da auch die Lehrerinnen und Lehrer über diese Adresse erreichbar sind, können auf diesem Wege kurzfristig Fragen oder Hinweise zwischen den Mitgliedern der Schulgemeinschaft unkompliziert ausgetauscht werden.

die Einrichtung des Abrufs der Mails in E-Mail-Clients verschiedener Systeme (PC, Smartphone, Tablet).

Wie kann ich meine Schul Schul-Email über ein E-Mailprogramm (auf dem Computer, Smartphone oder Tablet) abrufen?

Diese Lösung zum Abrufen der Schul-Email ist sicherlich die "eleganteste" Variante, zumal die Emails wegen der Nutzung des sogenannten "IMAP-Protokolls" auch auf mehreren Endgeräten (zum Beispiel Smartphone des Schülers, Laptop der Eltern) gelesen und bearbeitet werden können. Für die Einrichtung des E-Mail-Programms zum Abrufen der Schul-Email benötigen Sie die folgenden Daten:

E-Mail-Empfang (IMAP)

Servername: pimap.schulon.org

Port: 993

Security: SSL/TLS

Authentifizierungsmethode: normal password

E-Mail-Versand (SMTP)

Servername: psmtp.schulon.org

Port: 465

Security: SSL/TLS

Authentifizierungsmethode: normal password

Diese Daten gilt es dann - je nachdem, welches Gerät bzw. E-mail-Programm benutzt wird - an der passenden Stelle einzugeben. Wichtig: Für die Schul-E-mail wird so in Ihrem E-Mail-Programm ein weiteres "Konto" eingerichtet, auf dem dann die Schul-Emails ankommen. Für eine ganze Reihe von Geräten und Programmen finden Sie hier entsprechende Anleitungen:

E-Mail-Programm Mozilla Thunderbird (kostenlos für Windows, Mac-OS): E-Mail Konto in Thunderbird einrichten

E-Mail-Programm Microsoft Outlook: E-Mail-Konto in Outlook einrichten.

IOS-Smartphones und -Tablets (IPhone, IPad): E-Mail-Konto auf dem Iphone/Ipad einrichten.

Android-Smartphones und -Tablets: E-Mail-Konto auf einem Android-Gerät einrichten.

    Anleitung zur Einrichtung der Schulmailadresse als pdf

   Anleitung zur Einrichtung der Schülermail

Im weiteren Verlauf wird das Material per Email oder bei größeren Datenmengen über die Dateiablage EduShare zur Verfügung gestellt. Eine einfache Anleitung finden Sie hier:

    Anleitung zur Verwendung der Schulcloud (EduShare)